MOOC. SEGUNDO MÓDULO

Mis tareas.

El gráfico de partida es muy acertado, sobre todo porque es intuitivo y reparte pesos de forma clara, según el nivel jerárquico de la organización, entre las 5 funciones: estrategia, coordinación, gestión, innovación y operación. A mayor nivel jerárquico, mayor peso adquiere la estrategia y menor la operación, invirtiéndose esa proporción en el escalón menor, el denominado Administrativo. El resto de las tareas, coordinación, gestión e innovación, tienen valores intermedios siguiendo ese mismo orden, creciente o decreciente según corresponda a un nivel u otro de la organización. En posiciones intermedias están los niveles de Técnicos, Jefaturas de servicio y Direcciones generales con valores crecientes o decrecientes en sus distintas funciones.

En el nivel técnico que me corresponde y, según el gráfico, las 5 funciones alcanzan los valores siguientes:

• Estrategia:                10%
• Coordinación:          10%
• Gestión:                    13%
• Innovación:               17%
• Operación:               50%

Los valores son estimativos y han sido deducidos de la proporción de superficie que cada función ocupa en la fila correspondiente. No obstante el margen de error que cabe en dicha estimación, la operación ocupa prácticamente el 50% y el otro 50% se reparte entre el resto de las funciones con valores diferentes.

Mi trabajo lo desarrollo en un ámbito técnico de edificación, redacción de proyectos y ejecución de obras y corresponde al de arquitecto, con mayor vinculación a la fase de proyectos. Lo llevo a cabo bajo las directrices de mis superiores, aunque con gran autonomía y sin apenas apoyo de personal administrativo, dada la especificidad de mis tareas y la escasez de recursos.

Intuitivamente también, mi dedicación en esfuerzo-tiempo para cada una de las 5 funciones equivale a valores similares:

• Estrategia:                  5%
• Coordinación:            5%
• Gestión:                    10%
• Innovación:               15%
• Operación:               65%

Si el objeto es aproximarse lo más posible a los valores ideales, los 4 primeros han de crecer y mermar el último. Es posible? Seguramente, pero puede ser difícil lograrlo de forma aislada y con independencia de los demás miembros de la organización.

Cuando el volumen de trabajo no está distribuido de forma equitativa, puede suceder que las personas más motivadas del entorno acumulen más trabajo y merme su posibilidad de crecer en Innovación.

Ahora bien, de qué forma puedo incrementar mi dedicación en Innovación sin mermar la de Operación? Y cómo puedo medir el cambio? Supongo que también a estima.

Siempre que he intuido que hay una forma de hacer tareas concretas para ganar en fiabilidad o para optimizar el trabajo y sus resultados, he invertido tiempo en su desarrollo y el resultado lo he compartido.No obstante: 

1. Seguiré en esa línea y me propondré revisar esta tarea que ahora termino dentro de un plazo razonable, por ejemplo 6 meses.
2. Para ello, anotaré las medidas que de forma consciente vaya adoptando y todo aquello que crea puede tener relación con los resultados que me reportan.