La 2ª tarea consistió en analizar mis tareas desde la distribución de las 5 funciones (estrategia, coordinación, gestión, innovación y operación), a las que asigné los siguientes valores:
- Estrategia:
5%
- Coordinación:
5%
- Gestión:
10%
- Innovación:
15%
- Operación:
65%
El
objetivo a alcanzar era aumentar los 4 primeros valores y mermar el
último, lo que no es posible sin que se resienta mi entono laboral, dado que,
explícita o implícitamente, mis tareas están determinadas de
antemano y relacionadas con las de otros miembros.
Mi
propòsito ha sido, pues, reconducir al máximo cada una demis actividades de
forma aislada, más a través del cómo que del qué.
Ante
tareas que podrían calificarse de 100% operativas, una actitud más
creativa permite, en cuanto a alcance y/o método, recorrer un camino diferente y alcanzar nuevas metas. En ese camino
diferente pueden variar, aún sutilmente, los valores de Estrategia,
Coordinación y Gestión. En el resultado residirá el mayor aporte
de valor, público (?), con un leve crecimiento de Innovación.
Mi
trabajo cotidiano se centra en el análisis de edificios y/o solares
para usos concretos y en los proyectos técnicos necesarios para
ello, lo que constituye un trabajo técnico de carácter individual,
aunque requiere del contacto frecuente con otras personas, ya sean de
la propia oficina o ajenas a ella. Como, aún haciéndolo de forma
autónoma, mi trabajo se engrana en el de un equipo en el que
predomina el carácter técnico y perfiles similares al mío, mi capacidad de
acción es modesta.
Por
ello, esta la he enfocado a mejorar la calidad del trabajo en equipo
a través de mi trabajo particular:
- Compartir expresamente mis criterios técnicos.
- Participar activamente en trabajos en colaboración, indistintamente de que me hayan sido encomendadas a mi o a otros.
- Ante consultas concretas, ampliar el enfoque, ir más allá de la cuestión en sí o del tiempo para el que se espera sea efectiva mi aportación.
- Generar documentos que puedan ser de utilidad, índices, informes, plantillas de trabajo o protocolos.
- Mantener canales de comunicación con otras personas, internas o externas del equipo de trabajo, para inducir al intercambio permanente de información y a la colaboración como forma de cohesión del grupo.
En resumen, potenciar el trabajo en equipo.
Soy
consciente del reducido alcance de mis propósitos, y es por ello que
el resultado es humilde.
No
obstante, he recibido una respuesta positiva,
lo que me confirma que el trabajo individual puede desempeñar un relevante papel inductivo en la organización.
Pero
al mismo tiempo he detectado resistencia. Una marcada tendencia hacia
un trabajo burocrático pone a la defensiva a quienes, de manera
natural o a lo largo del tiempo, han consolidado rutinas que hacen su
trabajo más cómodo y previsible el resultado, lo que avala la
creencia de que no necesitan cambios. Nuevas reglas de juego que, por
desconocidas, generan rechazo? Quizás.
En
todo caso, los resultados no pueden valorarse a corto plazo. En 2
semanas, apenas hay tiempo para consolidar rutinas y el efecto
alcanzado podría ser anecdótico o excepcional, tanto en un sentido
como en otro.Este ha de ser sostenido en el tiempo.
Como
todo esto es intuitivo, mi valoración actual es tan estimativa como
la anterior:
- Estrategia:
5%
- Coordinación:
8%
- Gestión:
10%
- Innovación:
22%
- Operación: 55%
(espero
que puedan sostenerse las tendencias observadas)
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